为做好会务接待保障，场馆团队积极部署各项会务筹备工作。先后组织召开4次专题协调会、2次桌面演练，对论坛安全防疫、会务服务、餐饮服务、设施设备保障等各项筹备工作进行严密部署，对各个重要环节反复演练，确保服务保障工作“精精益求精、万万无一失”。通过制定详尽的会议安全保障方案，共完成电梯、自动手扶梯、灭火器、逃生指示灯等设施设备检测360余次；同时，实行24小时轮岗制，实时监测线路及设备运行情况，累计维护保养设施设备120余次，确保会议期间涉用设备安全、平稳、可靠运行。疫情防控同样是重中之重，场馆全面加强各项防疫措施，多措并举、落实落细，做到科学精准防控疫情，保障与会来宾的健康安全。
    前期的细致筹备营造出舒心安全的会场。会议期间，场馆各会议室布置整齐划一，房间温湿度均按国际标准调试，从一束花的点缀到桌椅色调的搭配，从茶几上的物品摆放到洗手间的独立牙线，无论美观度还是舒适度，处处体现福州这座美丽的滨海城市热情好客、服务周到的待客之道，让国内外参会者印象深刻。
    场馆高标准、高水平的会务服务为本届论坛的成功举办提供了坚实保障，受到了主办方和国内外与会来宾的充分肯定。连续承接国内外高规格的会议，福州数字中国会展中心将进一步筑牢东南沿海会展行业标杆的重要地位。